Seit einiger Zeit hat das Verwaltungsprogramm Phönix Änderungen an der Sichtbarkeit bei persönlichen Daten vorgenommen.
Es sind dort die Wahlmöglichkeiten :

Dies bedeutet, dass viele User in ihrem Account die falschen Einstellungen haben. 

Ab sofort gilt jetzt:

Alle Personen mit Funktionen (Postanschrift, Ansprechpartner Kontakt Erwachsene und Jugend/Vereinspassstelle/Spielverlegende Stelle) im Verein und Schiedsrichter haben umgehend die Wahlmöglichkeit d) Allgemeine Freigabe (siehe Tooltip) auszuwählen und nach erneuter Zustimmung der Datenschutzerklärung (Haken setzen) freizugeben. Ohne diese Freigabe werden bei diesen Personen nur die Namen angezeigt, die Telefonnummer und / oder die E-Mail-Adresse bleiben aber unsichtbar.

Eine Kontaktaufnahme ist daher nicht oder nur sehr schwer möglich. 

Handballkreis Lippe e.V. 

Die TK des Handballkreis Lippe e.V.  möchte mit dieser Veröffentlichung die Vereine darauf hinweisen, dass die zeitlich begrenzten Genehmigungen ungültig werden (zum Beispiel: bis 30.06.2023 oder Änderung/Ergänzung der Mannschaftszuordnung). Erneute Genehmigungen zur Nutzung von Haftmitteln für ihre Sporthalle/n sind bis zum 15. August 2023 an:

Haftmittelgenehmigung-sporthalle(at)Handball-in-Lippe(dot)de

zu schicken. Bestätigung der Gemeinde/Stadt  ist beizufügen. Etwaige Versäumnisse gehen zu Lasten der Vereine.

TK
Handballkreis Lippe e.V.

Vereine, die mit ihrem Spielpartner einen anderen Spieltermin als das vorgegebene Wochenende oder einen Heimrechttausch durchführen möchten, sollten sich nach Wunscherstellung mit dem Spielpartner telefonisch oder per E-Mail in Verbindung setzen.

Begründung:

über das Programmmodul _ÄNDERUNGSWUNSCH werden   k e i n e   E-Mails, wie beim normalen Verlegungsantrag während der laufenden Spielserie, versendet. Damit erhält der Spielpartner keine Info über Euren Änderungswunsch.

Die Nutzung des Programmmoduls ist nur während der aktivierten Dateneingabe der Vereine möglich.

Mit der Bitte um dringende Beachtung!

Ab sofort ist  eine neue Vereinssuche über die Homepage des HV-Westfalen verfügbar.  Die folgenden Vereins-Funktionen sind sichtbar:

• Postanschrift
• Ansprechpartner Erwachsene
• Ansprechpartner Jugend
• Spielverlegende Stelle
• Vereinspassstelle

Es werden die persönlichen Daten der Funktionsinhaber in der Vereinssuche angezeigt:

• Name, Vorname
• Telefonnummern
• E-Mailanschrift

Jede Person kann im eigenen PersonenAccount im Phönix II mit dem Haken bei "n.V." die Datenveröffentlichung an der jeweiligen Stelle blockieren oder freigeben.

Die Vereinssuche ist als Untermenü unter Vereine im HBKL erreichbar.

Achtung:
nach jeder Änderung der persönlichen Daten im PersonenAccount den Haken bei der Datenschutzerklärung setzen und dann die Änderung/en speichern.

Handballkreis Lippe e.V.

Verwendung von E-Mail-Adressen im Handballkreis Lippe e.V.

Im Handballkreis Lippe e.V. sind im E-Mail-Verkehr mit Funktionsträgern von allen Absendern (Funktionsträgern und Vereinsvertretern) ausschließlich die "dienstlichen E-Mail-Adressen" zu verwenden und nicht mehr die privaten E-Mail-Adressen. Die "dienstlichen" Adressen sind auf der Homepage unter Präsidium, Technische Kommission (TK), Schiedsrichterausschuss (SR-A), Jugendausschuss (JA) und Kreisspruchausschuss (KSA) hinterlegt. Mit Klick auf das Wort E-Mail-Adresse  öffnet sich das verlinkte E-Mail-Programm und die vollständige E-Mail-Adresse wird sichtbar und kann so verwendet werden.

Begründung:

Bei Abwesenheit eines Funktionsträgers (Präsidiumsmitglied/Staffelleiter oder weiteren Personen) im Handballkreis Lippe wird intern eine Weiterleitung an seinen/ihren Vertreter geschaltet, die aber nur durch die "dienstlich E-Mail-Adresse" (.....@handball-in-lippe.de) gewährleistet werden kann. Damit wird immer die zurzeit zuständige Person erreicht (im Vertretungsfall auch der Vertreter). Andernfalls werden die Nachrichten erst nach der Rückkehr der angeschriebenen Personen gelesen und eventuell zu spät bearbeitet.

Wir bitten um Beachtung!

Handballkreis Lippe e.V.
Präsidium

Anmeldung von Vorbereitungsspielen im Handballkreis Lippe e.V.

DIES GILT FÜR JEDE SAISON!

Nachdem es in der Vergangenheit diverse Irritationen in Bezug auf die Beantragung und Genehmigung von Vorbereitungs- / Freundschaftsspiele seitens der Vereine gegeben hat, ist das Präsidium des Handballkreis Lippe e.V. zu dem Entschluss gekommen, die Vorgehensweise eindeutig zu reglementieren. Dies betrifft nur die Spielklassen, die in der Serie auch mit Schiedsrichtern angesetzt werden. Vorbereitungsspiele unterhalb der C-Jugend (D-Jgd / E-Jgd. / Minis) müssen nicht angemeldet werden.