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Verwendung von E-Mail-Adressen im Handballkreis Lippe e.V.
Im Handballkreis Lippe e.V. sind im E-Mail-Verkehr mit Funktionsträgern von allen Absendern (Funktionsträgern und Vereinsvertretern) ausschließlich die "dienstlichen E-Mail-Adressen" zu verwenden und nicht mehr die privaten E-Mail-Adressen. Die "dienstlichen" Adressen sind auf der Homepage unter Präsidium, Technische Kommission (TK), Schiedsrichterausschuss (SR-A), Jugendausschuss (JA) und Kreisspruchausschuss (KSA) hinterlegt. Mit Klick auf das Wort E-Mail-Adresse öffnet sich das verlinkte E-Mail-Programm und die vollständige E-Mail-Adresse wird sichtbar und kann so verwendet werden.
Begründung:
Bei Abwesenheit eines Funktionsträgers (Präsidiumsmitglied/Staffelleiter oder weiteren Personen) im Handballkreis Lippe wird intern eine Weiterleitung an seinen/ihren Vertreter geschaltet, die aber nur durch die "dienstlich E-Mail-Adresse" (.....@handball-in-lippe.de) gewährleistet werden kann. Damit wird immer die zur Zeit zuständige Person erreicht (im Vertretungsfall auch der Vertreter). Andernfalls werden die Nachrichten / Spielverlegungsanträge usw. erst nach der Rückkehr der angeschriebenen Personen gelesen und eventuell zu spät bearbeitet.
Wir bitten um dringende Beachtung!
Handballkreis Lippe e.V.
Präsidium